وجهت الإدارة العامة لقواعد البيانات المركزية بوزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، خطاب للمديريات التعليمية بالمحافظات، بشأن الاستعداد للعام الدراسي الجديد 2023/2024 .
وأشارت إلى أنه حرصا على استكمال ما تم تنفيذه الأعوام السابقة من إنشاء منصة إلكترونية موحدة يمكن لأولياء الأمور من خلالها التقدم إلكترونيا لإلحاق أبنائهم بالصف الأول الابتدائي بالمدارس الرسمية وكذلك التقدم إلكترونيا لرياض الأطفال.
مواعيد وإجراءات التقدم لرياض الأطفال والأول الابتدائي بالمدارس الرسمية 2024
وشددت على ضرورة التنبيه على الإلتزام بالإجراءات الآتية:
إجراءات التقدم للصف الأول الابتدائي:
يقوم أولياء الأمور الراغبين في التقدم للصف الأول بالمرحلة الابتدائية بالمدارس الرسمية بالتسجيل الإلكتروني بداية من 1 يونيو 2023 حتى 30 يونيو 2023 وذلك من خلال التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك على بوابة مركز المعلومات بوزارة التربية والتعليم
_ فور تقدم ولي أمر الطفل على الصف الأول الابتدائي يتاح بيانات الطفل لجميع منافذ الدفع لسداد المصروفات
_ سن التقدم للصف الأول الابتدائي لا يقل عن 6 سنوات ولا يزيد عن 9 سنوات
_ يتم تنسيق الطلاب عن طريق المديريات التعليمية بكل محافظة طبقا للكثافة بها وظروفها
_ يمكن لولي الأمر متابعة نتيجة القبول المبدئي من خلال نفس موقع التقدم الإلكتروني، وعقب الإعلان يمكن لولي الأمر التوجه للمدرسة لتسليم الملف الورقي الخاص بالطالب المقبل ومتابعة موقف تسليم الملف للمدرسة “القبول النهائي”، وذلك بعد انتهاء المدرسة من فحص الملف الورقي والتأكد من استيفاءه
إجراءات التقدم لرياض الأطفال “رسمي، ورسمي لغات”
– يقوم أولياء الأمور الراغبين فى التقدم للصف الأول بالمرحلة الرياض الأطفال ) رسمي – رسمي لغات ( بالتسجيل الإلكتروني بداية من 2023/6/1 حتى 2023/6/30 ، وذلك من خلال التطبيق الإلكتروني المخصص لذك على بوابة مركز المعلومات وزارة التربية والتعليم.
سن التقدم لمرحلة رياض الأطفال: لا يقل عن ( أربع سنوات) يتم تنسيق الطلاب عن طريق المديريات التعليمية بكل محافظة طبقا للكثافة بها وظروفها ، ووفقاً للقرار الوزارى رقم (154) بتاريخ 1989/7/6 بشأن الإلتحاق بمدارس وزارة التربية والتعليم.
_ فور القبول المبدئي لملف الطالبي المدرسة يتاح بيانات الطفل لجميع منافذ الدفع لسداد المصروفات الدراسية
_ يمكن لولى الأمر متابعة نتيجة القبول المبدئى من خلال نفس موقع التقدم الالكترونى، والتوجة للمدرسة لتسليم الملف الورقي الخاص بالطالب المقبول ومتابعة موقف تسليم الملف للمدرسة ( القبول النهائى ) بعد إنتهاء المدرسة من فحص الملف الورقي والتأكد من استيفاءه.
ثانياً : – التنبيه على المدارس الابتدائية ورياض الأطفال ( رسمي خلال فترة التقدم الالكترونى : يمكن للمدارس فى حالة عدم قدرة ولى الأمر على التسجيل الإلكترونى بنفسه، مساعدة ولى الأمر، بحيث يتولى مسئول وحدة المعلومات بالمدرسة القيام بتسجيل رغبة الطالب فى الالتحاق إلكترونياً بالمدرسة ، من خلال التطبيق الإلكتروني المعد للمدارس ( التقدم للصف الأول الابتدائي فقط ) ، ويلزم الاطلاع على شهادة الميلاد المميكنة للطفل المتقدم وبطاقة الرقم القومى لولى الأمر، وفي حالة الولايه التعليمية يتم الاطلاع على الحكم القضائي، ويمكن للمدارس متابعة اعداد الطلاب المتقدمين إليها .
خلال الفترة من 2023/7/1 إلى 2023/7/30 يتاح للمدارس طباعة وتحميل كشوف بيانات المتقدمين اليها ، حتى تقوم اللجنة المختصة بالمدرسة بالقيام بالإجراءات الخاصة بالقبول بها وفقاً للقواعد المنظمة لذلك، على أن تقوم المدرسة بالتسجيل الإلكتروني لموقف ( القبول عدم القبول المبدئى فى الطلبات المقدمة للالتحاق بها
ضرورة التزام المدراس بالتسجيل الإلكترونى لموقف ( تسليم / عدم تسليم ( ولى الأمر لملف التقدم بالمدرسة وذلك للطلبات التي تم قبولها مبدئياً، وفي حال عدم إتمام هذه الخطوة يعتبر الطلب المقدم غير معتد به .
ثالثاً : التنبيه على المدارس الرسمي لغات والمدارس الخاص ( عربي – لغات ) بالمرحلة الابتدائية: تقوم المدارس الابتدائية الرسمية لغات خلال الفترة من 2023/7/1 وحتى 2023/7/30، بترحيل كافة الطلاب المتقدمين للصف الأول الإبتدائي بها على قاعدة البيانات المركزية للتلاميذ ، وذلك من خلال ( الإستمارة الإلكترونية للتقدم للصف الأول الابتدائي ( الخاصة بها. وسوف يتعرض مسئولى المدرسة للمساءلة القانونية فى حالة عدم ترحيل جميع بيانات التلاميذ المتقدمين للصف الأول الابتدائي بالمدرسة
رابعاً: التنبيه على المديريات التعليمية والادارات التعليمية بالآتي:
1- بالنسبة للمتقدمين للمدارس رياض الأطفال الرسمى لغات بعد انتهاء فترة التقدم الإلكترونى المختصصه لأولياء الامور تقوم الإدارة العامة لقواعد البيانات المركزية بتسليم المديريات التعليمية قاعدة بيانات الطلاب المتقدمين لمدارس رياض الأطفال الرسمى لغات) بكل مديرية عن طريق التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك على بوابة مركز معلومات الوزارة ( emis.gov.eg) للقيام بالإجراءات اللازمة لتنسيق الطلاب وقبولهم بالمدارس على أن تقوم المديريات التعليمية بإرسال نتيجة القبول للطلاب فور الانتهاء منها وقبل إعلانها بالمدارس حتى يتثنى إعلان نتيجة القبول لأولياء الأمور عبر المنصة الإلكترونية من خلال الموقع الرسمى للوزارة .
نسخة من متابعة موقف التقدم الإلكترونى للمدارس وموقف بت المدارس فى الطلبات المقدمة إليها ، وذلك من خلال التطبيق الإلكتروني المخصص للمديريات والإدارات التعليمية فى هذا الشأن ، مع التنبية المشدد بضرورة التنسيق والتعاون بين ( توجيه رياض الأطفال ، توجيه المرحلة الابتدائية ) و ( إدارات وأقسام الاحصاء) بالمديريات والإدارات التعليمية التابعه في متابعة إجراءات التقدم والقبول بالمدراس
خامساً : بالنسبة للطلاب الوافدين : يقوم ولى الأمر بتقديم أوراق الالتحاق إلى الإدارة التعليمية حيث تقوم جهة الاختصاص بمراجعة المستندات ويتم إخطار المدارس ببيانات الطلاب الوافدين الذين تم قبولهم ، ويلزم على مديري المدارس تسجيل بياناتهم إلكترونياً.
