أنهت المديريات التعليمية، استعدادتها لعقد امتحانات الفصل الدراسي الثاني للعام الدراسي الحالي وتم التنبيه على مديرى عموم الإدارات التعليمية بتكثيف المرور الميداني اليومى لمتابعة سير الامتحانات أولا بأول وتوفير كافة سبل الأمن والراحة للطلاب وتهيئة الأجواء المناسبة والطمأنينة لهم واتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية والتدابير الوقائية اللازمة لحماية الطلاب والمعلمين.
وكانت المدارس قد التزمت بالانتهاء من المناهج طبقاً للخريطة الزمنية وخطة كل مادة وتم وضع القوائم الخاصة بأسماء الطلاب باللجان الامتحانية وسط إجراءات احترازية.
ووضعت الامتحانات من قبل الموجهين في مستوى الطالب المتوسط مع تفعيل التعاون مع جميع أطراف العملية التعليمية والتأكيد على المتابعة الفنية من خلال الموجهين لمراجعة ورق الأسئلة وخلوها من عيوب الطباعه ومطابقتها لمواصفات الورقة الامتحانية الواردة من المركز القومي للامتحانات والتقويم التربوي وأن تكون بعيدة عن أى ميول سياسية او دينية أو حزبية والتأكيد أيضاً على تواجد موجه بكل لجنة لتذليل كافة الصعاب أمام الطلاب.
والتزمت المدارس بتعليمات استمرار أعمال النظافة وإزالة الاشغالات والباعة الجائلين من محيط المدارس بالتنسيق مع رؤساء الوحدات المحلية وتعقيم وتطهير اللجان وتطبيق الإجراءات الاحترازية وتحقيق التباعد بين الطلاب أثناء الامتحانات وتقليل الكثافات الطلابية داخل اللجان وتوافر مبردات المياه ووسائل التهوية الجيدة والإضاءة الكافية مع الالتزام بغلق أبواب المدارس وعدم السماح لأى شخص بدخول اللجان إلا لمن لهم الحق في متابعة سير الامتحانات وحظر دخول الهواتف المحمولة داخل اللجان وتنفيذ الإجراءات الخاصة بغلق كل لجنة مع تأمين حجرة الأسئلة والكنترول والتنسيق مع الجهات الأمنية لتأمين نقل أوراق الأسئلة والإجابة والتنسيق أيضاً مع مديرية الصحة بشأن تواجد طبيب أو زائرة صحية لتوفير الرعاية الصحية باللجان الامتحانية.
وتم التشديد على الإلتزام بكافة القواعد والضوابط المنظمة للعملية الامتحانية والالتزام بالجدية والتصدى لمحاولات الغش دون إرهاب الطلاب وعدم جمع أوراق الإجابة الى بعد انتهاء الوقت الزمنى المخصص لكل مادة
كما تم التشديد على مسؤولى الكنترولات لإنهاء أعمالها أولا بأول لإعلان النتائج فى أقرب وقت مع تحرى الدقة والشفافية في رصد درجات الطلاب لضمان حصول كل طالب على حقه مع توفير كافة سبل الراحة للعاملين بالكنترول.
وشكلت المديريات غرفة عمليات رئيسية بديوان المديرية وتم ربطها بغرف عمليات مماثلة بكل إدارة تعليمية لتفعيل التواصل والتأكيد على المتابعه المستمرة اللحظية لسير الامتحانات أولا بأول وتذليل ما يعترضها من معوقات .