أصدر قطاع المعاهد الأزهرية ضوابط تحويل الطلاب بين الأزهر الشريف والتربية والتعليم، وتضمنت الضوابط والشروط ما يلي:

▪ أولًا: الصفوف الدراسية التي يتم التحويل منها وإليها :

يقتصر التحويل بين المعاهد الأزهرية ومدارس التربية والتعليم على تلاميذ مرحلة التعليم الأساسي من الطلاب المنقولين للصف الثاني الابتدائي، والطلاب المنقولين إلى الصف الثالث الإعدادي للعام الدراسي ٢٠٢١/٢٠٢٢م، مع عدم جواز التحويل بالمرحلة الثانوية بجميع صفوفها.

▪ ثانيًا: ضوابط التحويل من مدارس التربية والتعليم إلى المعاهد الأزهرية:

يتم امتحان طلاب صفوف المرحلة الابتدائية والإعدادية الراغبين في التحويل إلى الصفوف المناظرة بالمعاهد الأزهرية في القدر المُقرر حفظه من القرآن الكريم شفويًّا على نحو يحقق التوازن بينهم وبين أقرانهم بالمعاهد الأزهرية، شريطة تحقيق نسبة حفظ لا تقل عن سبعين في المائة.

وذلك مع الوضع في الاعتبار أن امتحان الطلاب الراغبين في التحويل من الصف الثاني وكذا الصف الثالث الإعدادي في القرآن الكريم سيكون شفويًّا.

أما العلوم الشرعية والعربية المقررة على طلاب الصف المحولين إليه بالمعاهد الأزهرية فسيكون امتحانها تحريريًّا، ويضاف إلى ذلك امتحانهم في اللغة الأجنبية المقررة على طلاب المعاهد النموذجية والخاصة عند الرغبة في التحويل إلى هذه النوعية من المعاهد، وفي كل الأحوال تطبيق معايير السن المعمول بها في المعاهد الأزهرية على الطلاب الراغبين في التحويل إليها من وزارة التربية والتعليم.

▪ ثالثًا: شروط السن والكثافة:

يتم تحويل طلاب صفوف المرحلة الابتدائية المنقولين من الصف الثاني إلى السادس، والأول والثاني والثالث المنقولين من المرحلة الإعدادية المقيدين بها للعام الدراسي ٢٠۲۲/۲۰۲۱ م بالمعاهد الأزهرية إلى الصفوف المناظرة بمدارس التربية والتعليم، شريطة أن يتوافق سن قبول الطالب المحول مع سن القبول بالمدرسة المحول إليها بالتعليم العام، حال قبوله ببداية المرحلة الابتدائية التي تقدم بها للأزهر الشريف.

على أن يتقدم ولي الأمر الراغب في التحويل للأزهر بإفادة بسن القبول بالمدرسة المطلوب التحويل إليها حتى يتحقق الأزهر من تطبيق شرط السن، ويراعي في التحويل الالتزام بالصفوف المشار إليها بالبند الأول من هذا الاتفاق، شريطة الالتزام بالكثافة بين الجانبين، وأن يقدم الطالب المحول بيانًا بالكثافة من الجهة المحول إليها للتحقق من سماح الكثافة بالنقل.

▪ رابعًا: التحويل إلى مدارس التربية والتعليم : عند الرغبة في التحويل من المعاهد الأزهرية النموذجية أو الخاصة إلى الصفوف المناظرة بالتربية والتعليم المدارس الرسمية للغات ۔ المدارس الرسمية المتميزة للغات – المدارس الخاصة لغات؛ يشترط النجاح في اللغة الأجنبية الأولى ذات المستوى الرفيع بجانب دراستهم لمادتي العلوم والرياضيات باللغة الأجنبية الأولى.

▪ خامسًا: مواعيد التحويل: يبدأ التحويل اعتبارًا من يوم الأحد الموافق الأول من شهر أغسطس، وينتهي يوم الثلاثاء الحادي والثلاثين من شهر أغسطس، مع عدم جواز الاستثناء بعد هذا الموعد من كلا الطرفين.

▪ سادسًا: شروط عامة:

ا- يرفق بطلب التحويل من الأزهر بيان إلكتروني لتدرج الطالب المرحلة المقيد بها موضحًا به حالته (ناجح راسب) .

٢- الطلاب المستنفذون سنوات الرسوب (عامين) في المرحلة الإعدادية بالأزهر لهم الحق في التقدم للامتحان مباشرة بالتعليم العام من الخارج منازل بعد تسلمهم الملف من المعهد الأزهري المقيدين به.

٣- يتم تحويل الطالب من الأزهر إلى التربية والتعليم أو العكس بحالته الموضحة ببيان تدرجه الدراسي (راسب/ ناجح) بالعام الدراسي ۲۰۲۲/۲۰۲۱م، بمراعاة المواعيد المقررة.

٤- يكون التحويل بموافقة الجهة المنقول منها الطالب بداية، ولا يعتد بهذا التحويل إلا بعد موافقة الجهة المنقول إليها الطالب مع مراعاة المواعيد المقررة.

٥- التنبيه المشدد على السادة المسؤولين عن تحرير نماذج التحويل بالنسبة للجهتين على ضرورة أن يكون تاريخ النموذج واضحًا؛ وإلا فلن يعتدّ بطلب التحويل.

٦- يتم تقديم وتسجيل طلب التحويل من المعاهد على البرنامج الإلكتروني المعد لذلك الغرض. وفيما يتعلق بإجراءات التحويل من الأزهر الشريف إلى التربية والتعليم، فتكون عن طريقة نظام إدارة شئون الطلاب الإلكتروني من خلال الرابط 👇https://azhar.gov.eg/login.aspx

وذلك بالطريقة التالية:ـ

على ولي الأمر الراغب في تحويل نجله، التوجه للمعهد المقيد به الطالب لاستلام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالطالب.
يقوم رائد التحول الرقمي بالمعهد ومختص شئون الطلاب بالتأكد من نجاح الطالب للعالم الحالي، والتأكد من شخصية ولي أمر الطالب (الأب، الجد، من له حق الولاية التعليمية) قبل تسليم كلمة المرور.
يقوم ولي الأمر بالدخول على الرابط التالي

https://azhar.gov.eg/StudentsGate/login.aspx

، من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور المستلمة.

يقوم ولي الأمر بالدخول على الرابط الموضح سالفًا من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور المستلمة.
يقوم ولي الأمر بتحرير طلب التحويل إلكترونيًّا، ومراجعة بيانات الطالب جيدًا، وفي حالة وجود خطأ في البيانات خاصة الرقم القومي؛ يجب على ولي الأمر التوجه للمعهد للتعديل واستخراج كلمة مرور جديدة بمعرفة رائد التحول الرقمي.
يقوم ولي الأمر بحفظ الطلب بعد استكمال البيانات وطباعته 4 نسخ.