بدأت التحويلات المركزية الإلكترونية بجامعة حلوان مع بداية شهر أغسطس ٢٠٢١ وتستمر شهرين وأعلنت الجامعة برئاسة الدكتور ماجد نجم، رئيس الجامعة، وبإشراف الدكتور حسام رفاعي، نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، طرق التحويلات بالجامعة إلكترونيًا من خلال فيديو توضيحي تقدمه وحدة الدعم الإلكتروني بمكتب نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب بالجامعة.
وتتم عملية التحويل الإلكتروني من خلال دخول الطالب على الربط التالي لبرنامج التحويلات المركزية بالجامعة :
http:/app2.helwan.edu.eg/transfer
ويقوم الطالب بالضغط على زر تسجيل أول مرة، وادخال اسم المستخدم وكلمة المرور باللغة الإنجليزية وحفظ البيانات الخاصة به،
ثم يقوم بتسجيل الدخول واختيار بيانات أول مرة واستكمال جميع بياناته وتحميل صور مستنداته الشخصية والتأكد من ظهورها على الشاشة.
وبعد استيفاء البيانات يجب على الطالب متابعة صفحته يوميا للتأكد من قبول المستندات وعدم الاحتياج لأي مستندات أخرى، وفي حالة رغبة الطالب في مزيد من الاستفسارات عليه الضغط على شكاوى الطلبة، وسيظهر له الرد على نفس الصفحة في أقرب وقت ممكن.