أطلقت وزارة التعليم العالي، نظام الكتروني جديد لتنسيق الجامعات الخاصة، والذي سيطبق خلال تنسيق العام الجاري 2021.
من جانبها قامت كل جامعة بإنشاء حساب لها على موقع تنسيق الجامعات الخاصة، وتسجل كل جامعة إلكترونيا بعد اطلاعها على كلمة المرور، الكليات والتخصصات والطلاب الذين اجتازوا اختبارات القبول على مسئوليتها وذلك بنظام pdf حتى لا يتلاعب أحد في هذه القوائم.
وبعد ظهور نتيجة الثانوية العامة وتحديد الحد الأدنى للقبول بالكليات المختلفة يسمح للطلاب الناجحين في عام القبول وما قبله فقط بتسجيل رغباتهم اليكترونية وذلك بحد أقصي (25) رغبة والطالب مسئول عن بياناته، التي يقوم بتسجيلها على نموذج القبول وبالأخص البريد الالكتروني الخاص به.
أما المعروض أمام الطلاب من قوائم الكليات لابد أن يكون مقترنة بقيمة المصروفات الدراسية للعام الكامل، حيث إن التفاوت في مصروفات الكليات سوف يكون من عوامل جنب الطلاب لكليات بعينها عن كليات أخرى.
ويسمح للطالب بتغيير رغباته في 3 أيام من بدء أعمال القبول وبعدها سوف يرفض النظام تلقائيا إجراء أي تغييرات في الرغبات.
ويتم اعلان الطلاب بترشيحاتهم على الكليات المختلفة على موقع تنسيق الجامعات الخاصة، ويمنح الطلاب فترة (48) ساعة لمراجعة ترشيحاتهم وللتظلمات ومراجعة إدارة التنسيق والتأكد من توافق اسماء المسجلين مع قوائم النجاح في الثانوية العامة.
وبعد مرور هذه الفترة سوف يتم غلق الموقع وتوزيع الطلاب المتقدمين على كليات الجامعات الخاصة، وتقوم الجامعات بسحب ملفات الترشيحات للكليات المختلفة بعد ساعة واحدة من الانتهاء من التوزيع وإعلان أسماء الطلاب المقبولين بكل كلية لكل جامعة.