اجتمع محسن خالد حسن ، الوكيل الثقافي لمنطقة المنيا الأزهرية ، بموجهي عموم وأوائل الديوان العام لمناقشة مدى استعدادات المنطقة لخوض ماراثون امتحانات الشهادة الثانوية بالفترة المقبلة ومدى جاهزية المقار لاستقبال الطلاب
حرص الوكيل الثقافي على الترحيب بالحضور مطالباً إياهم ببذل الجهد كل الجهد والتكاتف والتعاون في رصد كافة أوجه العملية التعليمية والامتحانية على حدٍ سواء للارتقاء بالعمل على الوجه الأمثل وعلو ورفعة شأن المنطقة بين سائر المناطق الأزهرية
تطرق اللقاء كذلك بإلقاء المزيد من الضوء حول التعرف على عدد مقار لجان الشهادة الثانوية هذا العام ومدى جاهزيتها للخروج بامتحانات نزيهة وشفافة تحقق المنشود منها بما يتوائم مع جودة العملية التعليمية للمؤسسة الأزهرية العريقة
وبختام اللقاء تم تشكيل لجان متابعة داخلية للمرور على مقار لجان الشهادة الثانوية لتفقد جاهزيتها من حيث :
ملائمة المقاعد لأعداد الطلاب ومدى سلامة البنية الأساسية لتلك المقار من ” مياه ، أثاث ، كهرباء “وغيرها
مدى تطهير وتعقيم مقار اللجان بصفة دورية مع إزالة أية إشغالات قد تقف عائقاً أمام صفو العملية الامتحانية
مدى تطبيق الاجراءات الاحترازية والوقائية للحفاظ على سلامة المنظومة الامتحانية
مدى توافر غرف العزل بجميع اللجان بكافة مستلزماتها لاستخدامها عند الضرورة بما يخدم سير العملية الامتحانية
التأكد من سلامة الوصلات الكهربائية واصطحاب مدير الإدارة التعليمية أثناء تفقد المقار لتذليل العقبات قبيل الشروع في الامتحانات بوقت كاف.