أعلنت كلية الآداب جامعة حلوان خطوات التعاقد الحر للطلاب مع الهيئة القومية لتعليم الكبار حتى حصول الدارسين الأميين على شهادة محو الأمية، التي تأتي على النحو التالي:
- يقوم الطالب بعد اجتيازة التدريب من قبل الكلية بحصر عدد من المواطنين الأميين وصور بطاقة الرقم القومي لكل منهم في نطاق الحيز الجغرافي التابع له «الأسرة، الجيران، الأقارب… ».
- يتوجه الطالب إلى فرع الهيئة التابع له طبقا للنطاق الجغرافى القريب منه ومعه صور من بطاقات الرقم القومى للمواطنين الذين يرغب فى محو أميتهم ، ومعه الأوراق التالية :-
- عدد (2) صورة شخصية للطالب المعلم.
- عدد (2) صورة من كارنية الكلية.
- عدد (2) صورة من الفيزا البريدية للطالب المعلم (يتم الحصول عليها من مكتب البريد القريب منه)
- عدد (2) استمارة تعاقد حر ( يتم الحصول عليها من فرع الهيئة )
- عدد (2) إقرار استلام عمل ( يتم الحصول عليها من فرع الهيئة )
- سوف يتم التأكد من قبل الموظف المختص بفرع الهيئة من أن أصحاب البطاقات بياناتهم صحيحة وعلى قيد الحياة وغير مقيدين بفصول أخرى أو سبق لهم محو الأمية من خلال ادخال الرقم القومى على قاعدة البيانات الموجودة بالهيئة .
- بعد التأكد من البطاقات الصحيحة سوف يقوم الموظف المختص باعطاء الطالب استمارة معتمدة من فرع الهيئة بأسماء الدارسين الأميين وختم الهيئة (قائمة الفصل ) موضح بها موعد اختبارات الدارسين
- يقوم الطالب بالتأكد من إدراج اسم جامعة حلوان وكلية الآداب على الاستمارة .
- يقوم الطالب بتسليم صورة من (قائمة الفصل) المختومة والمعتمدة من هيئة تعليم الكبار إلى السيد الدكتور منسق المشروع.
- فى حالة عدم وجود مكان مناسب لدى الطالب للتدريس للأميين يتم التواصل مع السيد الأستاذ مدير إدارة الفرع التابع للهيئة لتوفير مكان أو فصل للطالب.
- تعقد اختبارات هيئة تعليم الكبار فى أربعة دورات امتحانية على مدار العام ( يناير – ابريل – يوليو – اكتوبر) ويكون مكان الاختبار فى أقرب مدرسة أو مقر للدارسين الأميين.
- يتم تسليم الدارس الأمي الناجح في الاختبار شهادة محو الأمية بنفسة بعد استكتابه في الهيئة للتأكد من قدرته على القراءة والكتابة .