تفاصيل التنسيق الإلكتروني للجامعات الخاصة والأهلية

نشرت جريدة الوقائع المصرية، اليوم السبت الموافق 23 يناير 2021، قرار وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، رقم 10 لسنة 2021، بتاريخ 5-1-2021، والخاص بنظام القبول-التنسيق- الإلكتروني الموحد للجامعات الخاصة والأهلية.

وتنص المادة (1) تتولى أمانة مجلس الجامعات الخاصة والأهلية، تنظيم وتطبيق آلية قبول الطلاب الراغبين في الالتحاق بالجامعات الخاصة والأهلية الكترونيا، وفقا للقواعد والضوابط المنظمة، ولا يجوز للجامعات قيد أي طلاب جدد بها، الا وفقا لتلك القواعد والضوابط.

وتنص المادة (2)، ينشر هذا القرار في الوقائع المصرية، ويسري علي الطلاب المتقدمين الجدد، للالتحاق بالجامعات الخاصة والأهلية، اعتبارا من الفصل الدراسي الثاني للعام الجامعي 2020-2021.

ويتضمن خطوات المشروع، مرحلة اختبارات القبول، ومرحلة اعداد التنسيق، ومراحل التنسيق ومرحلة ما بعد التنسيق، وأخيرا مرحلة ما بعد التنسيق.

بدء تطبيق النظام :-

– پيدا تطبيق النظام العام اعتبارا من تنسيق الترم الثاني للعام الجامعي الحالي 2020-2021 وذلك للأسباب الآتية: – أعداد الطلاب محدودة – إصلاح أي معوقات تظهر في النظام قبل التطبيق الشامل في الفصل الدراسي الأول للعام الدراسي 2021-2022، النظام لن يتم تطبيقه على الكليات ذات النظام الأكاديمي المعلق علي الترم الثاني إلا إذا أقرت الجامعة بقدرتها علي تدريس مواد الترم الأول مع مواد الترم الثاني في نفس الوقت .، وبعد تطبيق النظام، سوف ينقسم الطلاب بعد تطبيق النظام الي مجموعتين :مجموعة تم تحديد كلياتها، ومجموعة قوائم انتظار

 تفاصيل المشروع:-

 مرحلة اختبارات القبول

تقوم كل جامعة بتحديد الكليات التي سوف يتم عمل اختبارات قبول بها.تحدد كل جامعة نوع اختبارات القبول المطلوبة.تحصد کل جامعة قيمة إجراء هذه الاختبارات على موقعها ومكان السداد .يتم إجراء الاختيارات بدأ من شهر مارس الفصل الدراسي الأول وشهري ديسمبر وينايرللفصل الدراسي الثاني، ويسمح بعمل اختبارات قبول محدودة قبل ملحق التنسيق .

مرحلة الإعداد  للتنسيق

– تقوم کل جامعة بأعداد قوائم بالطلاب الذين اجتازوا إختبارات القبول، شرط أن تزيد أعداد الطلاب بهذه القوائم عن العدد المسموح به للقبول بالكلية، ليتثنى للنظام الاختيار من بينهم والا لن يعتد بالقوائم المقدمه ويتم الاختيار من عموم المتقدمين.

– تقوم كل جامعة بتحديد الكليات التي سوف يتم الاختيار لها من قوائم الناجحين في اختبارات القبول، والكليات التي يكون فيها الاختيار من عموم المتقدمين.

 مراحل التنسيق :

–يتم إنشاء حساب لكل جامعة علي موقع تنسيق الجامعات الخاصة .

 – تسجل كل جامعة اليكترونيا بعد إطلاعها على كلمة المرور، الكليات والتخصصات والطلاب الذين اجتازوا اختبارات القبول على مسئوليتها وذلك بنظام pdf حتى لا يتلاعب احد في هذه القوانم .

 – بعد ظهور نتيجة الثانوية العامة وتحديد الحد الأدني للقبول بالكليات المختلفة يسمح للطلاب الناجحين في عام القبول وما قبله فقط بتسجيل رغباتهم اليكترونية وذلك بحد أقصي (25) رغبة والطالب مسئول عن بياناته، التي يقوم بتسجيلها على نموذج القبول وبالأخص البريد الالكتروني الخاص به.

–المعروض أمام الطلاب من قوائم الكليات لابد أن يكون مقترنة بقيمة المصروفات الدراسية للعام الكامل، حيث أن التفاوت في مصروفات الكليات سوف يكون من عوامل جنب الطلاب لكليات بعينها عن كليات أخرى.

–يسمح للطالب بتغيير رغباته في 3 أيام من بدء أعمال القبول وبعدها سوف يرفض النظام تلقائيا إجراء أي تغييرات في الرغبات .

–يتم اعلان الطلاب بترشيحاتهم علي الكليات المختلفة علي موقع تنسيق الجامعات الخاصة

–يمنح الطلاب فترة (48) ساعة لمراجعة ترشيحاتهم وللتظلمات ومراجعة إدارة التنسيق و التأكد من توافق اسماء المسجلين مع قوائم النجاح في الثانوية العامة .

 – بعد مرور هذه الفترة سوف يتم غلق الموقع وتوزيع الطلاب المتقدمين علي كليات الجامعات الخاصة

–تقوم الجامعات بسحب ملفات الترشيحات للكليات المختلفة بعد ساعة واحدة من الانتهاء من التوزيع وإعلان أسماء الطلاب المقبولين بكل كلية لكل جامعة .

 مرحلة ما بعد التنسيق :۔

يمنح الطالب فترة 3 أيام عمل بالبنوك للقيام بالآتي:

التسجيل علي موقع الجامعة الكترونى

سداد رسوم الفصل الدراسي التالى في حسابات الجامعة لدي البنوك المتخلفة .

بالنسبة للطالب لم يقم بعمل الإجراءات السابقة في الوقت المحدد لذلك:

–تقوم إدارة الجامعة بإخطار تنسيق الجامعات الخاصة اليكترونية بعدم السداد والرغبة في شطبه .

– يقوم التنسيق بإخطار الطالب برسالة أو بالبريد الالكتروني بأنه متخلف عن إتمام الإجراءات المطلوبة

وعليه الآتي:۔سرعة إنهاء إجراءاته في 48 ساعة. عدم استكمال الإجراءات يعني الشطب تحت مسمي متخلف عن استكمال الإجراءات. ليس للمتخلف عن استكمال الإجراءات الحق بالتقدم في أي تنسيق أخر مستقبلا للجامعات الخاصة في نفس العام.

وبالنسبة للطالب لم يقم بانهاء إجراءاته خلال فترة (48) ساعة إنذار، يقوم التنسيق الالكتروني بشطبه، ترشيح بديل له من الطلاب على قائمة الإنتظار .إدراج اسم الطالب علي قائمة ( متخلف عن استكمال الإجراءات ) حتي لا يقبله النظام في أي النسيق أخر للجامعات الخاصة في نفس العام.

 بعد انتهاء التنسيق:

إذا تبقي عدد من الأماكن لم يتم شغلها في أية كلية يمكن فتح باب التقدم اليكترونيا عن طريق كل جامعة،  وتقوم كل جامعة بعمل تنسيق خاص بها أخذا في الاعتبار الأماكن الشاغرة بكل كلية والحد الأدني للقبول وأولية المجموع الأعلى على أن تقوم الجامعات بأعداد كشوف لهؤلاء الطلاب بعد انتهاء الاختبارات وقرين كل منهم درجات المجموع التراكمي والنسبة المئوية وإرسالها لأمانة الجامعات الخاصة والأهلية للتأكد من استيفائها قواعد العدالة والالتزام بالحد الأدني للمجموع علي الا يتم إخطار هولاء الطلاب بالموافقة عليهم وتسجيلهم قبل ورود موافقة الأمانة عليهم ولن يتم الموافقة بأثر رجعي وهذا التنسيق الخاص لا ينطبق على الطلاب المتخلفين عن استكمال الإجراءات وكانت لهم بطاقات ترشيح علي النظام لكنهم لم يستوفوا الإجراءات.