تفاصيل تطبيق التنسيق الإلكتروني للجامعات الخاصة.. 7 مزايا للنظام الجديد.. 25 رغبة و3 أيام فرصة لسداد الرسوم الدراسية

التنسيق يتم على 3 مراحل وإلغاء التقدم الورقى ومنع التلاعب والقضاء على السماسرة

ننشر تفاصيل نظام القبول الإلكتروني بالجامعات الخاصة الجديد، والمقرر تطبيقه الفصل الدراسي الثاني من العام الدراسي الحالي 2020-2021

فمن جانبه أقر مجلس الجامعات الخاصة والأهلية، في اجتماعه يوم الخميس الموافق 24-12-2020  برئاسة الدكتور خالد عبد الغفار، وزير التعليم العالي والبحث العلمي على نظام القبول الإلكتروني بالجامعات الخاصة والأهلية.

فلسفة النظام:-

1. تحقيق أكبر قدر من العدالة في توزيع الأماكن المتاحة بالكليات المختلفة.
2. إيجاد نظام آلي يمنع أي تدخل في نظام الاختيار ومنع التلاعب من بعض العاملين فيه.
3. إيجاد نظام عام يطبق على كل كليات الجامعات الخاصة.
4. الحرص من خلال الأفلام علي استيفاء كل كلية الأعداد المخصصة لها من الطلاب.
5. النظام موحد لكل الجامعات الخاصة.
6. النظام اليكتروني بالكامل وليس له مقابل ورقي.
7. القدرة علي عمل تنسيق عام للجامعات الحكومية والخاصة في العام الجامعي 2022-2023

ضوابط تطبيق النظام :-

1. يتم تطبيق النظام الإلكتروني اعتبارا من القبول الجديد للفصل الدراسي الثاني للعام الجامعي 2020-2021.
2. لن يتم قبول تسجيل أي طالب في مكتب القبول الخاص بأمانة مجلس الجامعات الخاصة إلا عن طريق القبول الإلكتروني ولن يعد بأى طلاب يتم قبولهم مباشرة عن طريق الجامعات.
3. السماح للجامعات بالبدء في إجراء إختبارات القبول للكليات التي يوجد بها أماكن شاغرة.
4. كل جامعة مسئولة عن تحديد الأتى على موقعها:-

• أعداد الطلاب الذين سوف يقبلون في هذه المرحلة ( بعد المطابقة بمكتب القبول بأمانة المجلس).
• تحديد قيمة المصروفات المطلوبة سنويا وطريق مشادها
• مواعيد اختبارات القبول
• أفرع البنوك وأرقام الحسابات التي يمكن للطالب السداد فيها
• التخفيضات الأئحية للمصروفات التي تمنح للمتفوقين دراسيا.

5- يتم توفير مكان للطالب بأحد الكليات طبقا للاتي:

• مجموع الطالب
• الحد الأدنى للقبول مع الأخذ بالأعلى مجموعاء
• العدد المسموح به لكل كلية
• رغبات الطالب.
• اختبارات القدرات إن وجدت.
• يتم ترشيح الطالب لكلية واحدة في جامعة واحدة.
• الطلاب المقبولون في الفصل الدراسي الثاني يعتبر هذا الفصل هو الفصل الأول لهم وبالتالي سيتم تخرجهم بعد استيفاء المدة القانونية اللازمة للتخرج وفقا لقرارات المجلس في هذا الشأن.
• سوف تقوم الأمانة بتحديد موقع لها على الشبكة الإلكترونية ، ويكون لكل جامعة حساب عليها الإدخال بيانات الجامعة عليها.
• سوف يتم الإعلان عن الموقع لجموع الطلاب وكيفية الدخول إليه والتسجيل عليه في أقرب وقت.
• بعد الإنتهاء من إجراءات الترشيح فإن الطالب ليس له الحق في الانتقال من جامعة إلى جامعة أخرى أومن كلية إلى كلية في نفس الجامعة في نفس العام.

ويتيح النظام،  للجامعات لها الحق في إجراء اختبارات القبول، ولها الحق في تحديد الفئة التي يتم الاختيار منها ( اختيار علم – أختيار من الناجحين في اختبار القبول )، ويتم عمل التنسيق علي ثلاث مراحل أسوة بالمتبع في تنسيق الجامعات الحكومية وذلك على النحو التالي، المرحلة الأولي بعد ظهور نتيجة تنسيق المرحلة الأولى للجامعات الحكومية، المرحلة الثانية بعد ظهور نتيجة تنسيق المرحلة الثانية للجامعات الحكومية، المرحلة الثالثة بعد ظهور نتيجة تنسيق المرحلة الثالثة للجامعات الحكومية

• تنسيق الشهادات المعادلة : (يتم عمل ملحق للتنسيق بعد ظهور نتائج الشهادات المعادلة ويتقدم له هؤلاء الطلاب ومن ثم يتم اختباره في التنسيق العام).
•  نظرا لاعتماد معظم الكليات على نظام الساعات المعتمدة، يتم عمل تنسيق محدود قبل بداية التيرم الثاني وذلك على الأماكن الشاغرة بهذه الكليات.
• نظام التنسيق المحدود لا يتم تطبيقه علي الكليات التي تعتمد علي نظام أكاديمي مقفل مثل مجموع الكليات الصحية وتلك لعدم إحداث خلل في نظام الترمات إلا لو اقرت الجامعة بقدرتها علي تدريس مواد الترم الأول مع الترم الثاني في نفس الوقت.
• الطالب الذي تصدر له بطاقة ترشيح بناء على رغبته ليس من حقه إعادة التقديم في أي من الجامعات الخاصة سواء في ملحق التنسيق الرئيسي أو تنسيق الترم الثاني في نفس العام الدراسي ).

• من يقم بسداد مصروفات الترم الأول ليس من حقه سحبها وليس من حقه إعادة الاختيار )

كل جامعة مسئولة عن تحديد الاتي على موقعها:

1. الأعداد الذين سوف يقبلون طبقا لأعداد العام الماضي ( تخصيص جزء للشهادات المعادلة)
2. تحديد التخصصات التي من حق الطالب التقدم لها .
3. تحديد إجمالي قيمة المصروفات المطلوبة السنوية وطريقة سدادها ( كاملة – نصف سنوية– ربع سنوية )
4. مواعيد اختبارات القبول وقيمة مصروفاتها.
5. أفرع البنوك وأرقام الحسابات التي يمكن للطالب السداد فيها.
6. التخفيضات اللائحية للمصروفات التي تمنح للمتفوقين دراسيا.
7. يتم توفير مكان للطالب بأحد الكليات طبقا للاتى(مجموع الطالب-اختبارات القدرات إن وجدت-العدد المسموح به لكل كلية في كل جامعة-رغبات الطالب-الحد الأدني للقبول بالكليات المختلفة- يتم ترشيح الطالب لكلية واحدة في جامعة واحدة)

بدء تطبيق النظام :- 

– پيدا تطبيق النظام العام اعتبارا من تنسيق الترم الثاني للعام الجامعي الحالي 2020-2021 وذلك للأسباب الآتية: – أعداد الطلاب محدودة – إصلاح أي معوقات تظهر في النظام قبل التطبيق الشامل في الفصل الدراسي الأول للعام الدراسي 2021-2022، النظام لن يتم تطبيقه على الكليات ذات النظام الأكاديمي المعلق علي الترم الثاني إلا إذا أقرت الجامعة بقدرتها علي تدريس مواد الترم الأول مع مواد الترم الثاني في نفس الوقت .

بعد تطبيق النظام :

سوف ينقسم الطلاب بعد تطبيق النظام الي مجموعتين :

• مجموعة تم تحديد كلياتها.
• مجموعة قوائم انتظار

 تفاصيل المشروع:-

 1- مرحلة اختبارات القبول

1. تقوم كل جامعة بتحديد الكليات التي سوف يتم عمل اختبارات قبول بها.
2. تحدد كل جامعة نوع اختبارات القبول المطلوبة.
3. تحصد کل جامعة قيمة إجراء هذه الاختبارات على موقعها ومكان السداد .
4. يتم إجراء الاختيارات بدأ من شهر مارس الفصل الدراسي الأول وشهري ديسمبر وينايرللفصل الدراسي الثاني
5. يسمح بعمل اختبارات قبول محدودة قبل ملحق التنسيق .

مرحلة الإعداد  للتنسيق

– تقوم کل جامعة بأعداد قوائم بالطلاب الذين اجتازوا إختبارات القبول، شرط أن تزيد أعداد الطلاب بهذه القوائم عن العدد المسموح به للقبول بالكلية، ليتثنى للنظام الاختيار من بينهم والا لن يعتد بالقوائم المقدمه ويتم الاختيار من عموم المتقدمين.

– تقوم كل جامعة بتحديد الكليات التي سوف يتم الاختيار لها من قوائم الناجحين في اختبارات القبول، والكليات التي يكون فيها الاختيار من عموم المتقدمين.

مراحل التنسيق :

-يتم إنشاء حساب لكل جامعة علي موقع تنسيق الجامعات الخاصة .

 – تسجل كل جامعة اليكترونيا بعد إطلاعها على كلمة المرور، الكليات والتخصصات والطلاب الذين اجتازوا اختبارات القبول على مسئوليتها وذلك بنظام pdf حتى لا يتلاعب احد في هذه القوانم .

 – بعد ظهور نتيجة الثانوية العامة وتحديد الحد الأدني للقبول بالكليات المختلفة يسمح للطلاب الناجحين في عام القبول وما قبله فقط بتسجيل رغباتهم اليكترونية وذلك بحد أقصي (25) رغبة والطالب مسئول عن بياناته، التي يقوم بتسجيلها على نموذج القبول وبالأخص البريد الالكتروني الخاص به.

-المعروض أمام الطلاب من قوائم الكليات لابد أن يكون مقترنة بقيمة المصروفات الدراسية للعام الكامل، حيث أن التفاوت في مصروفات الكليات سوف يكون من عوامل جنب الطلاب لكليات بعينها عن كليات أخرى.

-يسمح للطالب بتغيير رغباته في 3 أيام من بدء أعمال القبول وبعدها سوف يرفض النظام تلقائيا إجراء أي تغييرات في الرغبات .

-يتم اعلان الطلاب بترشيحاتهم علي الكليات المختلفة علي موقع تنسيق الجامعات الخاصة

-يمنح الطلاب فترة (48) ساعة لمراجعة ترشيحاتهم وللتظلمات ومراجعة إدارة التنسيق و التأكد من توافق اسماء المسجلين مع قوائم النجاح في الثانوية العامة .

 – بعد مرور هذه الفترة سوف يتم غلق الموقع وتوزيع الطلاب المتقدمين علي كليات الجامعات الخاصة

-تقوم الجامعات بسحب ملفات الترشيحات للكليات المختلفة بعد ساعة واحدة من الانتهاء من التوزيع وإعلان أسماء الطلاب المقبولين بكل كلية لكل جامعة .

مرحلة ما بعد التنسيق :۔

• يمنح الطالب فترة 3 أيام عمل بالبنوك للقيام بالآتي:
• التسجيل علي موقع الجامعة الكترونى
• سداد رسوم الفصل الدراسي التالى في حسابات الجامعة لدي البنوك المتخلفة .

بالنسبة للطالب لم يقم بعمل الإجراءات السابقة في الوقت المحدد لذلك:

–تقوم إدارة الجامعة بإخطار تنسيق الجامعات الخاصة اليكترونية بعدم السداد والرغبة في شطبه .

– يقوم التنسيق بإخطار الطالب برسالة أو بالبريد الالكتروني بأنه متخلف عن إتمام الإجراءات المطلوبة

وعليه الآتي:۔

• سرعة إنهاء إجراءاته في 48 ساعة.
• عدم استكمال الإجراءات يعني الشطب تحت مسمي متخلف عن استكمال الإجراءات.
• ليس للمتخلف عن استكمال الإجراءات الحق بالتقدم في أي تنسيق أخر مستقبلا للجامعات الخاصة في نفس العام.

بالنسبة للطالب لم يقم بانهاء إجراءاته خلال فترة (48) ساعة إنذار

• يقوم التنسيق الالكتروني بشطبه .
• ترشيح بديل له من الطلاب على قائمة الإنتظار .
• إدراج اسم الطالب علي قائمة ( متخلف عن استكمال الإجراءات ) حتي لا يقبله النظام في أي النسيق أخر للجامعات الخاصة في نفس العام.

 بعد انتهاء التنسيق :

إذا تبقي عدد من الأماكن لم يتم شغلها في أية كلية يمكن فتح باب التقدم اليكترونيا عن طريق كل جامعة،  وتقوم كل جامعة بعمل تنسيق خاص بها أخذا في الاعتبار الأماكن الشاغرة بكل كلية والحد الأدني للقبول وأولية المجموع الأعلى على أن تقوم الجامعات بأعداد كشوف لهؤلاء الطلاب بعد انتهاء الاختبارات وقرين كل منهم درجات المجموع التراكمي والنسبة المئوية وإرسالها لأمانة الجامعات الخاصة والأهلية للتأكد من استيفائها قواعد العدالة والالتزام بالحد الأدني للمجموع علي الا يتم إخطار هولاء الطلاب بالموافقة عليهم وتسجيلهم قبل ورود موافقة الأمانة عليهم ولن يتم الموافقة بأثر رجعي وهذا التنسيق الخاص لا ينطبق على الطلاب المتخلفين عن استكمال الإجراءات وكانت لهم بطاقات ترشيح علي النظام لكنهم لم يستوفوا الإجراءات.